Projektabwicklung : Schneller Check für ein Bauprojekt

Im in der Österreichischen Bautechnik Vereinigung installierten Arbeitskreis zur „Kooperativen Projektabwicklung“ wurden und werden laufend die Möglichkeiten zur Verbesserung der Kooperation diskutiert. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse wurden in die aktuelle Ausgabe 2023 des ÖBV-Merkblattes eingearbeitet.
Unter intensiver Mitwirkung von Mitarbeitern dieses ÖBV-Arbeitskreises wurde das Analyse- und Steuerungstool KOOPQC – KOOPQuickCheck weiterentwickelt, um die aktuelle Kooperation zwischen den Projektbeteiligten und deren Entwicklung über die Projektdauer sichtbar zu machen. Damit sollen zielgerichtete Verbesserungsmaßnahmen im Projekt inklusive deren Wirksamkeit gefördert werden. Zudem soll mit dem Update des ÖBV-Merkblatts dieses wieder in Erinnerung gerufen werden.

An einem komplexen Bauprojekt sind zahlreiche Organisationen und diese vertretenden Personen beteiligt. Es liegt in der Natur der Sache, dass deren jeweilige individuelle Interessen und Zielsetzungen nicht immer deckungsgleich sind und daraus Probleme für die erfolgreiche Projektabwicklung entstehen können. Neben mehr oder weniger unvermeidlich auftretenden sachlichen Differenzen sind es jedoch vor allem persönliche Konflikte und eine fehlende Vertrauensbasis zwischen den Projektbeteiligten, die eine konstruktive Bewältigung von Sachkonflikten und letztendlich ein allseits erfolgreich abgewickeltes Bauprojekt erschweren.

Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass komplexe Bauprojekte erst dann richtig „funktionieren“, wenn die Basis für eine kooperative, partnerschaftliche Projektabwicklung geschaffen wurde. Sowohl international als auch national gab und gibt es zahlreiche Ansätze, die kooperative Projektabwicklung in der Bauwirtschaft zu etablieren. Gemein ist allen Ansätzen, dass ein kooperatives und vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Projektbeteiligten ein wesentlicher Bestandteil des Projekterfolges ist, der sich sowohl im finanziellen als auch im zeitlichen Projektergebnis positiv widerspiegelt.

Der für die Messung von Kooperation auf der Baustelle im Zuge von Pilotprojekten entwickelte Kooperationsquickcheck (KOOPQC) dient als Steuerungs- und Diagnosetool für die Kooperationsgüte in den verschiedenen Phasen von Bauprojekten. Er zeigt jene Parameter der Kooperation auf, die die Kooperationsgüte beeinträchtigen – und das schnell, leicht verständlich und valide. Er liefert somit ein nachhaltig wirkendes Instrument, um den Projekterfolg wesentlich zu erhöhen.