Reebuild adressiert zwei Kernbereiche: Bauunternehmen und Projektentwickler. Im Materialbereich lassen sich etwa Produktkataloge projektspezifisch führen, historische Preise werden automatisch angezeigt. Auf Basis dieser historischen Daten ermöglicht eine Produktanalyse Vergleiche nach Menge, Preis und Zeitverlauf und schafft damit eine Preistransparenz im eigenen Unternehmen. Über eine eigene mobile App können Lieferscheine direkt auf der Baustelle eingescannt und per KI verarbeitet werden. Ein eigener Algorithmus prüft automatisch, zu welcher Bestellung ein Lieferschein gehört.
Auch bei Nachunternehmerrechnungen setzt reebuild an. Teilrechnungsketten werden mitgeführt und analysiert, mehrere KI-Modelle laufen über die Dokumente. Die Plattform denkt bei jeder Prüfung einer Teilrechnung mit – und erkennt, wo Budgetrisiken entstehen. Ein Beispiel dafür, wie schnell auf der Baustelle Geld verloren geht, liefert Lederer: „Eine Rechnung liegt tagelang auf einem Schreibtisch, die Skontofrist verstreicht, und das Unternehmen zahlt den vollen Preis statt den vereinbarten Rabatt – einfach weil niemand den Überblick hatte." Reebuild überwacht diese Fristen automatisch.
Jedes Dokument verfügt über eine Kommentarfunktion, die in der Praxis auch als interne Kommunikation genutzt wird: Rechnungen können direkt an die zuständige Person weitergeleitet werden, und jeder Bearbeitungsschritt bleibt nachvollziehbar. Selbst die Digitalisierung bestehender Rechnungsarchive bietet reebuild als Dienstleistung an. Durch die Integration von Umweltkennzahlen können relevante Daten für Nachhaltigkeitszertifizierungen mit wenigen Klicks exportiert werden.
